마이크로소프트 엑셀 뷰어 다운로드 설치 및 기능

엑셀 뷰어 다운로드 및 설치 방법을 안내합니다. 엑셀 파일을 열기 위한 무료 엑셀 뷰어 설치 과정을 단계별로 설명해 드립니다.

1. 엑셀 뷰어란?

MS 엑셀 뷰어 다운받기

엑셀 뷰어는 Microsoft에서 제공하는 무료 프로그램으로, Microsoft Excel에서 생성된 .xls 및 .xlsx 파일을 열람할 수 있게 해줍니다. 이 프로그램은 MS 오피스 패키지를 설치하지 않은 사용자들이 엑셀 파일의 내용을 확인할 수 있도록 설계되었습니다.

1.1 엑셀 뷰어의 정의

엑셀 뷰어는 다음과 같은 기능을 제공합니다:

• 엑셀 파일 열기: .xls 및 .xlsx 파일을 열 수 있습니다.
• 파일 내용 확인: 셀에 입력된 데이터를 확인할 수 있습니다.
• 기본적인 탐색 기능: 시트 간 전환, 셀 탐색 등 기본적인 기능을 제공합니다.
• 인쇄: 엑셀 파일을 프린트할 수 있는 기능을 포함합니다.

1.2 엑셀 뷰어의 필요성

엑셀 뷰어가 필요한 이유는 여러 가지가 있습니다:

• MS 오피스 미설치 환경: MS 오피스가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서도 엑셀 파일을 열어볼 수 있습니다.
• 비용 절감: MS 오피스를 구매하지 않고도 엑셀 파일을 확인할 수 있어 비용을 절감할 수 있습니다.
• 간편한 설치 및 사용: 엑셀 뷰어는 설치가 간편하며, 별도의 설정 없이 쉽게 사용할 수 있습니다.
• 소규모 파일 작업: 엑셀 파일을 편집할 필요 없이 보기만 할 경우 유용합니다.

2. 엑셀 뷰어 다운로드 방법

엑셀 뷰어를 다운로드하려면 아래 단계를 따라 진행하세요. 이 단계별 가이드를 통해 쉽게 엑셀 뷰어를 다운로드하고 설치할 수 있습니다.

2.1 다운로드 링크 제공

먼저, 엑셀 뷰어 설치 파일을 다운로드해야 합니다. Microsoft에서는 엑셀 뷰어를 더 이상 공식적으로 제공하지 않지만, 신뢰할 수 있는 다른 소스에서 다운로드할 수 있습니다. 위에 링크를 통해 엑셀 뷰어 설치 파일을 다운로드하세요.

2.2 다운로드 및 실행

1. 링크 클릭: 위 다운로드 링크를 클릭하여 다운로드 페이지로 이동합니다.
2. 파일 다운로드: 다운로드 페이지에서 "다운로드" 버튼을 클릭하여 설치 파일을 다운로드합니다. 다운로드된 파일은 보통 "ExcelViewer.exe"라는 이름으로 저장됩니다.
3. 파일 저장: 설치 파일을 저장할 위치를 선택하고 "저장" 버튼을 클릭합니다.

2.3 설치 파일 실행

1. 파일 실행: 다운로드가 완료되면, 다운로드된 파일을 찾아 더블 클릭하여 실행합니다.
2. 설치 시작: 설치 마법사가 실행되며, 엑셀 뷰어 설치를 시작합니다. 설치 마법사의 안내에 따라 설치를 진행합니다.

2.4 설치 과정

1. 약관 동의: 설치 과정 중 약관 동의 화면이 나타나면 "동의함" 옵션을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
2. 경로 설정: 설치 위치를 설정합니다. 기본 경로를 그대로 사용해도 무방합니다.
3. 설치 진행: "설치" 버튼을 클릭하여 설치를 진행합니다.

2.5 설치 완료

1. 설치 완료 확인: 설치가 완료되면 "완료" 버튼을 클릭하여 설치 마법사를 종료합니다.
2. 프로그램 실행: 바탕화면에 생성된 Microsoft Office Excel Viewer 바로가기 아이콘을 더블 클릭하여 프로그램을 실행합니다.

3. 엑셀 뷰어 설치 과정

엑셀 뷰어의 설치 과정은 매우 간단하고 빠르게 진행할 수 있습니다. 다음은 엑셀 뷰어를 설치하는 단계별 가이드입니다.

3.1 설치 파일 실행

다운로드한 엑셀 뷰어 설치 파일을 실행합니다. 보통 다운로드 폴더에 저장된 "ExcelViewer.exe" 파일을 찾아 더블 클릭하여 실행합니다. 파일을 실행하면 설치 마법사가 시작됩니다.

3.2 약관 동의 및 경로 설정

설치 마법사가 시작되면 약관 동의 및 설치 경로를 설정하는 단계로 넘어갑니다.

1. 약관 동의: 설치 마법사 첫 화면에서 사용자 라이선스 계약서를 읽고 "동의함(I Agree)" 옵션을 선택합니다. 이 단계는 엑셀 뷰어를 설치하기 위해 필수적입니다.
2. 경로 설정: 다음 화면에서 설치 경로를 지정할 수 있습니다. 기본 경로를 그대로 사용할 수도 있으며, 원하는 설치 경로를 지정할 수도 있습니다. 일반적으로 기본 경로를 사용하는 것이 편리합니다. 경로를 설정한 후 "다음(Next)" 버튼을 클릭하여 설치를 진행합니다.

3.3 설치 완료 확인

설치가 완료되면 설치 완료 화면이 나타납니다.

1. 설치 진행: 설치가 진행되는 동안 설치 마법사는 파일을 복사하고 필요한 설정을 완료합니다. 이 과정은 몇 분 정도 소요될 수 있습니다.
2. 설치 완료: 설치가 완료되면 "완료(Finish)" 버튼을 클릭하여 설치 마법사를 종료합니다.

3.4 프로그램 실행

설치가 완료된 후 바탕화면에 Microsoft Office Excel Viewer의 바로가기 아이콘이 생성됩니다. 이 아이콘을 더블 클릭하여 엑셀 뷰어를 실행할 수 있습니다. 엑셀 뷰어가 정상적으로 실행되면 설치가 성공적으로 완료된 것입니다.

4. 엑셀 뷰어 사용법

엑셀 뷰어를 설치한 후, 프로그램을 실행하고 엑셀 파일을 열어볼 수 있습니다. 다음은 엑셀 뷰어를 사용하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

4.1 프로그램 실행

엑셀 뷰어를 설치한 후, 바탕화면에 생성된 Microsoft Office Excel Viewer 바로가기 아이콘을 더블 클릭하여 프로그램을 실행합니다. 만약 바로가기 아이콘이 생성되지 않았다면, 설치 경로로 이동하여 Excel Viewer 실행 파일을 직접 실행할 수도 있습니다.

1. 바로가기 아이콘 더블 클릭: 바탕화면의 Excel Viewer 아이콘을 더블 클릭합니다.
2. 직접 실행: 설치 경로에서 "ExcelViewer.exe" 파일을 찾아 실행합니다.

4.2 엑셀 파일 열기

엑셀 뷰어가 실행되면, 엑셀 파일을 열기 위한 단계로 넘어갑니다.

1. 파일 열기 메뉴 선택: 엑셀 뷰어의 메뉴에서 "파일"을 클릭하고 "열기"를 선택합니다. 또는 툴바의 "열기" 아이콘을 클릭합니다.
2. 파일 선택: 열기 창이 나타나면, 열고자 하는 엑셀 파일(.xls 또는 .xlsx)을 찾아 선택합니다.
3. 파일 열기: 선택한 파일을 더블 클릭하거나 "열기" 버튼을 클릭하여 파일을 엽니다.

4.3 제공 기능 설명

엑셀 뷰어는 엑셀 파일을 보기 위한 기본적인 기능을 제공합니다. 다음은 엑셀 뷰어가 제공하는 주요 기능입니다.

1. 파일 보기: 엑셀 뷰어는 엑셀 파일의 내용을 확인할 수 있게 해줍니다. 셀에 입력된 데이터와 시트 내용을 확인할 수 있습니다.
2. 시트 탐색: 여러 시트가 있는 엑셀 파일의 경우, 시트를 전환하여 내용을 확인할 수 있습니다.
3. 인쇄: 엑셀 파일을 프린트할 수 있습니다. 인쇄 미리보기를 통해 인쇄될 내용을 미리 확인하고, 원하는 페이지를 선택하여 인쇄할 수 있습니다.
4. 찾기 기능: 특정 데이터를 찾기 위해 "찾기" 기능을 사용할 수 있습니다. 툴바의 "찾기" 아이콘을 클릭하거나 Ctrl+F 키를 눌러 찾기 창을 열고 검색어를 입력하여 원하는 데이터를 찾을 수 있습니다.
5. 기본 탐색 기능: 엑셀 뷰어는 셀을 선택하고 데이터를 복사할 수 있는 기본 탐색 기능을 제공합니다. 셀을 클릭하여 선택하고, 필요한 데이터를 복사하여 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다.

5. 엑셀 뷰어의 한계와 대안

엑셀 뷰어는 엑셀 파일을 확인하고 인쇄할 수 있는 유용한 도구이지만, 몇 가지 한계가 있습니다. 이러한 한계를 이해하고, 필요 시 대안 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.

5.1 수정/편집 기능의 부재

엑셀 뷰어의 가장 큰 한계는 수정 및 편집 기능이 없다는 점입니다. 엑셀 뷰어는 파일의 내용을 확인하고 인쇄하는 데는 유용하지만, 데이터를 수정하거나 새로운 데이터를 입력하는 기능은 제공하지 않습니다. 다음은 엑셀 뷰어의 주요 한계입니다:

• 데이터 수정 불가: 셀의 내용을 수정하거나 새로운 데이터를 입력할 수 없습니다.
• 수식 및 함수 편집 불가: 셀에 입력된 수식이나 함수를 확인할 수 있지만, 이를 수정하거나 새로운 수식을 추가할 수 없습니다.
• 형식 변경 불가: 셀의 서식이나 스타일을 변경할 수 없습니다.
• 그래프 및 차트 편집 불가: 그래프나 차트를 확인할 수 있지만, 이를 수정하거나 새로 만들 수 없습니다.

이러한 한계로 인해 엑셀 파일의 내용을 확인하는 데는 유용하지만, 파일을 수정하거나 편집해야 하는 경우에는 다른 프로그램을 사용해야 합니다.

5.2 다른 대안 프로그램 소개

엑셀 뷰어의 한계를 보완할 수 있는 여러 대안 프로그램이 있습니다. 이들 프로그램은 엑셀 파일을 열어볼 수 있을 뿐만 아니라, 수정 및 편집 기능도 제공합니다. 다음은 엑셀 뷰어의 대안으로 사용할 수 있는 몇 가지 프로그램입니다:

1. 구글 시트 (Google Sheets)
   • 장점: 무료, 실시간 협업 가능, 자동 저장 기능
   • 단점: 인터넷 연결 필요, 일부 고급 기능 제한
2. 구글 시트는 구글 드라이브에서 제공하는 온라인 스프레드시트 프로그램입니다. 엑셀 파일을 업로드하여 수정 및 편집할 수 있으며, 실시간으로 여러 사용자와 협업할 수 있습니다. 구글 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다.
3. 리브레오피스 (LibreOffice Calc)
   • 장점: 무료, 오프라인 사용 가능, 다양한 파일 형식 지원
   • 단점: MS 오피스와 완벽한 호환성 부족, 일부 기능 사용 시 차이 발생
4. 리브레오피스는 오픈 소스 오피스 프로그램으로, Calc는 엑셀과 유사한 기능을 제공합니다. 엑셀 파일을 열어 수정 및 편집할 수 있으며, MS 오피스와 호환성이 높습니다. 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
5. WPS 오피스 (WPS Office)
   • 장점: 무료 버전 제공, MS 오피스와 높은 호환성, 모바일 앱 제공
   • 단점: 광고 포함(무료 버전), 일부 고급 기능 프리미엄 버전에서만 사용 가능
6. WPS 오피스는 엑셀과 유사한 기능을 제공하는 또 다른 대안 프로그램입니다. WPS 스프레드시트는 엑셀 파일을 열고 수정할 수 있으며, 무료 버전과 프리미엄 버전이 있습니다. MS 오피스와 높은 호환성을 자랑합니다.
7. 엑셀 온라인 (Excel Online)
   • 장점: 무료, MS 오피스와 완벽한 호환성, 실시간 협업 가능
   • 단점: 인터넷 연결 필요, 일부 오프라인 기능 제한
8. 마이크로소프트에서 제공하는 엑셀 온라인은 웹 브라우저에서 엑셀 파일을 열고 수정할 수 있는 프로그램입니다. MS 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있으며, MS 오피스와 완벽한 호환성을 제공합니다.